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外贸电子化之困 (讨论)

外贸电子化之困 (讨论)

现在外贸企业的业务员主要通过Email的方式与客户或意向客户进行联系。不可避免的会碰到以下头疼的问题:
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1) 怎么将分散的Email客户资源统一管理,领导查询、监督及审批管理,怎么进行?www.86trader.com# F1 U# V( p) l" V* T
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2) 业务邮件分散在各业务员的Email系统中,领导如何查询、监督及审批管理,如何进行客户资源的统一管理?. c. J2 G+ b. d. R: e, g( X! {( j

$ n# f- c5 ?2 m- \; E8 l; H6 J; I3) 邮件量大,怎么保存?, j6 K# y/ @* J

" l6 c2 ]+ ~! X* t) F4) 业务员流动,怎么保护客户资源不被流失?
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5) 邮件作为公司最重要的资源,邮件的备份和归档成为网络管理员的一项不可能完成的任务,邮件越来越多,容量从一个G到十几个G不断的增长,有一天突然打不开发怎么办?
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6) 系统或硬盘坏了怎么办?中了病毒,邮件被莫名其妙删除怎么办?
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7) 业务员走了,邮件及客户资料也带走了,如果碰到恶意删除,这些问题就好象是一颗不定时的炸弹,不知道何时会发生?8 t! z  q' F' D' t/ }+ e# \1 o

1 M% `* u- k: c. t- [4 A. d中国外贸人论坛8) 人员流失造成客户资源流失和新员工接手原工作的缓慢,有用的销售经验不能有效的内部传递。如何整理业务记录,如何按客户、联系人、项目、报价、合同及服务分别归档?
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9) 大量交往记录无法有效整理,仅靠单机版邮件系统无法做到按客户、联系人甚至按项目、报价、合同、服务请求分别归档,客户资源怎么有效的整理和分析?
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7 m2 v/ C, P0 t3 k8 R9 i  B$ q: Z中国外贸人论坛10)通过参加展览会或推广获取的大量信息如何挖掘?如何保持持续有效的跟踪和开发?www.86trader.com8 ^% |8 f  ?1 a8 E$ @# }
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11) 在环球资源、阿里巴巴、GOOGLE、百度等网络花大量的资金做广告,每天都有很多意向客户来询盘、报价、打样,如何去管理它们,如何保证不同业务员不重复给同一个客户报价或跟踪,保证客户和业务员点对点的服务?3 J: ?2 c% h  T8 X& S, j* }

0 `* c& ?/ O& w" B1 f& O12) 如何最大效率的成功开发客户?* K) W, E3 S, ^

! `: W6 ]* R  H' i+ a( u$ E; X13) 负责开发客户的业务员每天在干什么?% G. T0 w% l8 u

; F+ e6 O& w% H, |14) 如何有效处理和整理开发客户或项目的过程?开发项目是一项复杂而困难的劳动,占据业务员大量的时间,主要有:" n4 h, [- ~/ B8 F0 ]
询/报价阶段:如何有效管理和审批,报价的依据是什么?工厂提供的大量的价格数据如何分析?
$ B. f( K6 |; j5 n/ {打样/样品开发阶段:如何跟报价相结合,打样的版本如何控制,样品如何管理?
$ V0 c5 w/ t6 z) a项目/产品开发档案管理:如何准备记录下所有产品开发的过程,并归档,供以后出大货作参考,产品的图纸、文档及原始资料如何保存并共享?
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6 @' l% B; d% a2 g8 `中国外贸人论坛15) 业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作,历史数据不能方便的被业务人员检索和调用,日常操作停留在手工劳动,无法发挥业务人员的最大价值。如何面对垃圾邮件、病毒、邮件丢失、电脑故障等?垃圾邮件太多,如何能有效的防范?
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16) 为什么电脑老是会中病毒,总是无休止的重装系统,其实90%的病毒是通过电子邮件进行传播的。多年经营下许多有用的销售数据及邮件却不能利用,无法作为决策参考信息,作为以后的产品开发和经营的参考方向。- N$ A' h' o+ ^. [9 f2 u. c6 K9 C

: d) b& f' M. k; {* @1 ]( Y17) 公司人员出差怎么办,怎么监控他们的工作,他们又怎样才能正常的与客户联系?
! E$ S' S; W$ K0 u) R* O1 s中国外贸人论坛% @! m+ L! R! u, m6 F0 C: T
这些都是难题,欢迎大家一起来讨论。JOIN US~~中国外贸人论坛  c9 T" z/ X6 P1 o! b4 c

' u1 y$ y# h! B# ^[ 本帖最后由 jessica 于 2007-4-23 10:59 编辑 ]
再烦也别忘微笑;再急也要注意语气;
再苦也别忘坚持;再累也要爱自己!
一点一点往上加,一点一点往上爬!
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回答第一个问题:
# S8 {" W5 {( H' h/ T中国外贸人论坛有一个最古老也最笨的方法,把每天的客户按照客户的情况进行星级分类!
梦想让人疯狂!
关于第二个问题,建议考虑CRM 或ERP客户关系管理系统。
再烦也别忘微笑;再急也要注意语气;
再苦也别忘坚持;再累也要爱自己!
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