展览业发展新方向

现在展览业经历了多年的快速发展之后，陷入了一个相对的发展瓶颈，因为这一行业进入门槛低，大多数公司从事的是简单的招展工作，用缺少技术含量的手段去争取接近饱和的市场资源。而且越来越有进行恶性价格战竞争的趋势。但电子商务的发展给展览业带来了新的机遇和挑战。对展览公司和参展商来说，这都是一个重要的转折点，如果能够做到取电子商务之长，补传统展览之短。那无论是招展商、组展商还是参展商，都会从中得到无法想象的巨大发展。  % H% Z+ ?' K$ {  E4 N- v' \' O
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一、传统展览之短  
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传统展览可以让参展商在短时间内见到大量的买家，可以跟买家进行面对面的沟通与交流，从而达成交易目的，也可以通过现场的展示，建立公司的品牌形象。但是传统展览已经发展到一定阶段，它的这些优势已慢慢无法满足客户的需要，而它的弊端却渐渐凸现，比如参展费用较高、展示时间较短、受场地空间的限制、展台布置时间长等。  # l+ O4 w5 |6 r4 m
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1、参展费用较高  
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+ I* [  @( N. S& C: H8 p) ^这点相信不用多说，大多数参展商考虑最多的就是参展的费用问题，因为这就是他们进行贸易活动的直接成本。而作为招展商或是组展商，因为也有场地租赁，展位搭建，人员交通、签证等种种成本，要想一下子大幅度降低参展费用是不太可能的。   
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, o* Y# ]/ l+ ]7 C7 W# u* T2、参展准备时间长，展示时间较短  + Y  |  u5 B; p. R) ^: j& A

! x# M1 v; {4 F3 [; H整个展览活动从组织到签证到展台布置，历时非常长，而真正的展示时间却较短，少则一两天，多则三四天，基本没有展览会长时间的延续。参展商只能在短短的几天里尽量的吸引买家，以达到最佳的的交易效果。而在展前和展后就没有什么机会再展示自己的产品。  7 P* H! w4 a& @# x7 C5 ?9 w7 @8 K( Z

. ?5 E8 J0 h1 h, u3、场地空间受限制  
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在展览现场，每个参展商的场地是有限的，接触的客户也是有限的，参展商往往可能是因为展示场地的限制，少了很多与买家接触的机会。  
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二、电子商务之长  . N1 W& L( i0 u# Q/ o2 b8 U9 r; V
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近年来，电子商务发展迅速，正以其自身特有的优势为企业所青睐。电子商务可以为企业提供更好、更个性化的服务，实现展览各个业务环节的增值管理。  
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6 W. o  L4 b* B7 V( i, @( v: Z$ Z（一）与传统展览比，电子手段的介入可以大大降低各方面的成本，虚拟空间的费用肯定远远低于展会现场的场地费。由于电子商务基本不受空间限制，企业也可少受来回奔波之苦，自然也少了很多通讯差旅费用。  ) P' q5 |0 n  l9 h* p! T' ~

/ y+ k5 n  i$ V4 `, I（二）电子展览不受时间限制，商家可以在较长一段时间内展示自己的产品，还可以及时进行更新，这是传统展览无法做到的。这也使得商家可以在展后继续接触买家，加大了成交的机会。  
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* `& P4 |, \' v5 W1 Uwww.86trader.com（三）对组织者来说，展览业引入电子商务还可以使展览的外延无限扩大。由于突破了空间的限制，一个电子展览有可能吸引到比以前多出数倍的参展商，而再不用担心展位不够。  中国外贸人论坛: x  Z7 M1 e2 y& f6 ?
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以上种种，只是引入电子商务模式的展览和传统展览优劣比较的皮毛。但如果真正能够做到取长补短，那对展览业界来说，就是多了一种全新的盈利模式。    R4 I& Z) P0 `( E/ A+ `

; z  o' ]1 m9 j  v1 L2 Q三、取长补短，造就新的赢利模式  : h: n1 o9 x: c

5 D; n7 n5 G+ K7 \8 w中国外贸人论坛现在展览业竞争越来越激烈，对组展和招展方而言，现有的市场几近饱和，开拓新的展览也是一种方式，但难度非常大，因而迫切的需要一种新的赢利模式来带动展览业的发展。电子商务的介入，可以说给展览公司注入了新鲜的氧气，电子商务之长，恰恰可以弥补传统展览之短，电子商务与传统展览的结合可能是展览业向前发展的一种趋势，即在展览运作过程中部分地借助于电子商务，节约运作资本，开拓新的赢利模式。  www.86trader.com; ~- `/ g; I& r/ j* X' L

2 j+ x& `8 W% I5 e0 n0 n, P1、利用电子商务降低展览活动的费用，开拓新的目标市场  
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上文已经提到，引入电子商务手段后，展览公司可以省去一些原来必不可少的成本，从而降低参展的门槛。因为现在参展商的目标市场已经细分的很厉害，而如果开拓出一个只需少量费用即可参加电子展览的业务，就等于开拓了一个新的目标市场。很多原来因为费用问题不想参展或是没有实力参展的企业也会来参加这个新的电子展览。   
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2、建立展览专业网站，提供网上展厅服务  
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$ c! c) s4 a- F- k% b9 R6 Y展览公司建立展览专业网站，在网站上提供各种相关信息，宣传企业形象、展览项目、提供特色服务。同时在展会开始前和展会结束后为参展企业在网站上提供网上展厅服务，让参展商提前参展，延长参展的时间，突破传统展览时间和空间的限制。这项服务也可以额外收费。  
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3、会员服务，收取年费  www.86trader.com3 V: I7 B: Q+ `) B- u7 J, t
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建立客户数据库，包括展商数据库与买家数据库。将参展商发展成为固定会员，为其提供长期的个性化服务。一方面，建立网站实现展商应答中心，及时获取参展商的信息反馈，针对客户的意见，调整运作模式，针对客户需要提供后续服务。另一方面，将在展会现场收集的买家资源及后续资源，通过网络提供给会员，让会员第一时间获取相关的有效买家信息，第一时间获得商机。  
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7 c! Q! u8 D5 f3 I  P/ g6 ~. [www.86trader.com 4、一对一的服务  www.86trader.com6 [7 d& f2 h+ A3 }
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针对参展商，调动公司国际买家资源数据库，为其找到适合的买家，针对国际买家，将公司数据库里的适合的参展企业作为首选推荐给国际买家。一对一的服务，强调的是针对性、有效性，为买家与供应商做好牵线服务。  1 b* U7 P: g" y8 |3 N
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无论是网上展厅、会员服务、还是一对一的服务，对展览业而言都是是新的血液，对参展商而言是新的事物，因而推广初期，可以将其作为一种展览公司的特色服务，通过体验式营销，让参展商感受到这些服务所带来的利益，进而再慢慢的再将这些服务转变成展览公司的赢利模式。