三、展前准备www.86trader.com* `: o; {5 a: {( z3 ~& f
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1．根据展位图纸设计出展产品，根据“参展商手册”各项要求在限期内提交各项应交表格应付费用。避免展前凌乱，按期付费可避免过期加交额外费用
' T7 \! \+ o% K, h9 H) w3 L2．了解清楚展会主办方为参展商提供的任何免费计费宣传渠道，利用得当可事半功倍www.86trader.com1 Z& }+ f# J* ]
3．准备好展出产品、海报、展会宣传单张。假如有条件，可以准备一些小赠品，赠品上印上公司LOGO、网址等等
4 R. U: L# V+ @% |2 _4．假如是外地参展，需将2项准备好打包，提前通过展会“指定承运商”发货到展馆。如果航空自己带展品，有重量限制，一般机票只有20公斤免费拖运量，超过的所支付的超重费巨惊人。（欧盟国每公斤超重费高达100欧元或以上）
: w7 R3 | Y; p- g9 b( a中国外贸人论坛5．参展人员资料准备（这里主要介绍国外或港澳台参展）# y- r) \* v7 h
1）需提前至少半个月或以上安排申请目的国/地签证/通行证，一般要求护照有半年以上有效期目的国领事馆方接受签注# Y7 i5 r( U; ^4 l+ I* r+ C
2）持私人护照一般要求本人有一定的资产证明（如房产或银行活期存款）% ~* ]. U- W; `- a/ A
3）领馆或出入境要求规格的照片及数量
1 c' z* Z( D+ s) E5 B* i2 N4）身份证
7 q3 T3 C6 Z9 ~8 \! c5）公司的费用自理函（声明在外费用均自负，公司法人代表签字盖公章）
0 M) C) P2 K9 l% x' ?' b6）展览会目的地/国的“签证邀请函”www.86trader.com. v% X/ c" U! d, C8 z' X: f
7）目的国/地领事馆/出入境要求提交的申请表格3 ~& b" y( F6 F* B& _" l
8）签证本人名片
) z3 I# ~+ L9 C: U9）参展公司执照副本及复印件，及准备几张空白的盖有参展公司公章有参展公司联系资料的抬头纸）
% V0 B+ b. N% ]$ |5．参展人员应事先了解展览会目的地/国的人文地理天气，以便行装安排得当1 W. R6 W, o# M% |3 H/ g2 j
6．假如不是特殊产品（运动类或幻想类），一般要求参展人员衣着整洁得体，不主张休闲状态见客
3 S) U4 @( Y1 U/ d% v7．参展人员必须与自己公司内部同事处理好事务交接，防止参展期间需留守同事协助，最好有一两位同事了解目前阁下的工作近况，以便不时之用
/ n% _) ?8 d) k/ e8．出发前所需携带的资料
, k; `1 T/ N* Y. G* ^9 l TA．公司资料, z) z5 y3 F! c F% t7 g5 s
1）展位费用已支付的各项凭证原件及复印件，展前提交的各份表格原件及复印件
# ?3 X( `2 J, b& L) k 2）展位确认书、展位图纸、展品运单、入场证件
) z: U" C/ p/ X+ ~5 y5 |www.86trader.com 3）参展商手册
+ j+ d/ J0 h/ u: @www.86trader.com 4）费用支出表格（在外支出费用，一般因公出差，在外费用全报，建议日记支出习惯，以免错帐）
5 {# z$ r6 W1 ~中国外贸人论坛 5）各种展会主办方的文件通知要求文件等均带齐复印件原件中国外贸人论坛- g; X$ w4 d. C, `
6）本人名片
4 c5 t6 @0 G- A" m6 \7 Z 7）封箱包装胶纸，小玻璃胶纸，胶水，剪刀，小刀，螺丝刀（十字头一字头各一把），订书机及订，圆珠笔签字笔若干，彩笔若干，修正笔若干，长尾夹若干，记录本若干（若干的量视乎参展人员的多少）
w) N+ q( |6 k( o! q' C B．个人准备
; d9 R( K* M) D" i1 B- v' H8 awww.86trader.com 1）有有效签证的护照或通行证3 j4 N4 X. g% V- E7 w
2）来回程机票
( j* h8 j! T# [: b& c中国外贸人论坛 3）酒店住宿已预定好的预定单
+ a7 b- {3 q# t! J4）足够的现金
! q( ?( `4 |2 K; F7 n* C中国外贸人论坛5）服装（正式服装及休闲服装均需准备）+ d$ O+ r/ p. W1 t4 L
6）鞋子（舒适的鞋子，切忌穿新鞋，新鞋需要一段时间适脚。展览期间需要长时间站立，一对舒适的鞋子可减轻您长时间站立对腰部劲部造成的压力）
9 m% \" a0 `% C, D- ^9 }$ e中国外贸人论坛 7）私人物品务必齐全（展览期间的工作量非常巨大，基本上没时间可闲逛）
3 L/ U' Y) @& N% U/ P- m( |& P中国外贸人论坛 8）手机及充电器，最好带两块电池（国外及港澳台的电压及电插与国内不同，最好出发前到超市买好变插器）
% s6 _9 D( l" Fwww.86trader.com 9）国外参展记好中国驻目的国/地领事馆办事处地址电话上下班时间以防不测；展会主办方联系人员姓名电话（务必找到一位，以便会上有问题可即时找到解决人员）2 _$ A T8 y% y% b( ~
10）可充肌的干粮若干（饼干之类干粮）
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4 o' V( Y, O, z) }8 ~: O& E以上各项都准备好后，方可准备出发
