国外参展操作流程

珺聆天下

Rosemary

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灵魂守卫杰出贡献风雨同舟铿锵玫瑰

1楼大中小发表于 2007-6-5 13:07 只看该作者

国外参展操作流程

国外参展操作流程
www.86trader.com) Z, @* _- x; U$ q  N, i


      12个月前　　/ E. v4 G- d8 D3 _" q' Y! O
               1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；　　
               2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；　　
               3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；　　
               4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；　　

      9个月前　　
               1、设计展览结构；　　) d2 p/ J5 u9 }
               2、取得展览管理公司的设计批准；　　
               3、选择并准备参展产品；　　
               4、与国外潜在客户及目标顾客联络；　　www.86trader.com) T+ E4 \, s& r/ R$ y! `
               5、制作展览宣传册；　　
+ I5 X! X$ n/ i
      6个月前　　& j1 P( H% w5 X! R$ k% R
               1、以广告或邮件等进行推广活动；　　( A4 R& Y, L" J  |
               2、确定旅行计划；　　* v3 v$ h; `- M1 D( ?# d) G7 T! _) X8 N
               3、支付展场及其他所需服务的预先付款；　　
               4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；　　# M( X$ J( B  u" M# I) d
               5、安排展览期间翻译员；　　
               6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；　　
' B/ e7 {6 m; i
      3个月前　　中国外贸人论坛6 Y& c1 ~! F/ y6 X
               1、继续追踪产品推广活动；　　
               2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；　　中国外贸人论坛& J* Z1 {. A! a+ o+ Z( R6 C9 [
               3、将展位结构设计做最后的决定；　　# C$ D2 `) S% d3 r
               4、计划访客回应处理程序；　　' {' w% p- _6 r* [6 @7 S$ A: ]
               5、训练参展员工；　　' t; _# n+ p8 m5 E/ w' i
               6、排定展览期间的约谈；　　
               7、安排展览现场或场外的招待会；　　www.86trader.com; B$ P- h2 i# Q. ]" ^* [/ ~
               8、购买外汇；　　2 q. z  ^% \5 Z% J9 O3 V

      四天前　　
               1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；　　
               2、搭乘飞机至目的地；　　- q6 h# A3 O  M) r$ A
2 Y0 k1 A+ G. j6 h! s
      三天前　　  9 ]5 y4 ~8 p8 m
               1、抵达，饭店登记；　　
               2、视察展览厅及场地；　　中国外贸人论坛# w! T" y$ H$ W* \1 o8 v! C
               3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；　　! f0 S" z+ \8 L& B- k8 `
               4、指示运输承包商将物品运送至会场；　　
               5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；　　* e$ F' Q9 k1 I8 X; L
               6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；　　www.86trader.com% N7 Y3 E% e5 `: o" w
               7、访问当地顾客；) B# b$ h9 e; N$ ]( B' |
　　
      两天前　　中国外贸人论坛  w, t# I1 S8 H, c
               1、确定所有物品运送完成；　　& B# N) O4 q: L8 W! R
               2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；　　www.86trader.com9 R' E7 g6 k. g" G; _" a
               3、布置展位；　　( k0 R! B* M; [5 [# B- g. S
               4、将所有活动节目做最后的决定；　　4 M$ p* @1 s( F' p
中国外贸人论坛9 j2 I' q* s( o% F* l: O" H
      一天前　　 % ~" @; b$ s8 y5 D4 [2 c
               1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；　　* z9 f- q1 M1 q$ x' _9 Z5 Y4 a" N
               2、将促销用品发送直接分配中心；　　
               3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；　　

      展览期间　　中国外贸人论坛$ t+ T! l- i' ?6 ]3 F1 v
               1、尽早到会场；　　www.86trader.com7 W7 {3 A. n4 O+ T& \: D( o
               2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；　　& [8 o0 A, c7 l
               3、实地观察后尽早预约明年场地；　　. o& [+ V' {' s9 h" Y" k
               4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；　　中国外贸人论坛, R, r1 h  T5 R7 j; H! V
               5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；　　
               6、每日与员工进行简报；　　
               7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；　　　　+ A6 x5 m6 \. j
  F, C0 g$ M' v" K" w2 s6 q' O
      展览结束　　( i/ \* y1 Z2 E4 n. j2 J
               1、监督摊位拆除；　　
               2、处理商机；　　
               3、寄出谢卡。

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