专题四:接近物流客户的技巧
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2 g- d: M0 o: y2 c* Q中国外贸人论坛一:什么是物流客户接近?% i* q/ q/ T# I
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“接近物流客户的三十秒,决定了物流销售的成败”这是成功物流销售人共同的体验,那么什么是接近物流客户呢?在专业物流销售技巧上,我们定义为“由接触潜在物流客户,到切入主题的阶段。”
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! ?( |$ X& a- D- fwww.86trader.com 接近物流客户的方式有三种——电话、直接拜访、信函/邮件。 ' F/ O! ?0 Q: G6 Q5 B$ X
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专业物流销售技巧中,对于初次面对客户时的话语,成为接近话语。
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接近话语的步骤如下:
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?; M- x! M4 F! r7 N% ~" t7 f 步骤1:称呼对方的姓名 www.86trader.com; h$ w k5 L* \- X1 [: p
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步骤2:自我介绍 % ^, |# a. ]/ r% v6 a1 X( _6 Z
1 f" | ]" j: Q- d. q# v8 P' M步骤3:感谢对方的接见 www.86trader.com9 U* `% D, Y, Q8 X/ _# d8 ^
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步骤5:表达拜访的理由
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步骤6:赞美及询问
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从接触物流客户到切入主题的这段时间,您要注意以下二点: www.86trader.com, J9 A% h% b: v. p
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1、打开潜物流在客户的“心防”: www.86trader.com! g+ H& ?: t& L5 {7 v. v
6 O0 }4 _: A7 J! S/ f2 B G2 n( I 曾任美国总统的里根,不仅是位卓越的总统,也是一位伟大的沟通家,他说:“您在游说别人之前,一定要先减除对方的戒心。”接近是从“未知的遭遇”开始,接近是从和未见过面的人接触,任何人碰到从未见过面的第三者,内心深处总是会有一些警戒心,相信您也不例外。当客户第一次接触您时: www.86trader.com7 y* G+ Q) r- h& n! `
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他是“主观的”
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“主观的”含意很多,包括对个人穿着打扮、头发长短、品位,甚至高矮胖廋……等主观上的感受,而产生喜欢或不喜欢的直觉。 2 l) N8 S7 j1 B, u9 v# Z5 `
) p. l$ z! D) H. r7 j+ p$ Z 他是“防卫的” 1 Y. F1 B; ?) V0 W# G
4 ?3 _ `3 T7 y* I$ B4 G; \$ U. F “防卫的”是指客户和销售人员之间有道捍卫的墙。 中国外贸人论坛 p/ J0 r+ j o m7 e8 K4 k
4 W% Z- u0 I1 [3 G( Y 因此,只有在您能迅速地打开潜在物流客户的“心防”后,才能敞开客户的心胸,客户才可能用心听您的谈话。打开客户心防的基本途径是先让客户产生信任感,接着引起客户的注意,然后是引起客户的兴趣。 www.86trader.com/ j6 l( M- z9 H4 M
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2、销售商品前,先销售自己:
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接近客户技巧的第一个目标就是先将自己销售出去。
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有两个接近物流客户的范例,您可比较一下。
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7 n; n/ c8 D3 c6 I+ P% s: pwww.86trader.com 范例①
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; ^" k ~/ F+ I( q5 h2 @. O M( I 销售人员A:您好!我是大林物流公司的销售人员,陈大勇。在百忙中打扰您,想要向您请教有关贵公司物流方面的事情? , v7 U6 T) y' b- _3 p) v6 e
0 ?6 t% H( | J7 R6 D3 c 客户:哦,我们公司的物流有什么问题吗? * H% g5 K, p( G. @/ s
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销售人员A:并不是有什么问题,我是想是否已经到了需要更换供应商的时候。
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; F. [4 U7 a- ~1 n) }' H! c6 I 客户:没有这回事,我们现在的物流供应商很好,现在不想考虑更换供应商。 6 i0 ?2 p- X+ Z. |8 p
0 F" ^, _; C+ L- K% q2 V中国外贸人论坛 销售人员A:并不是这样哟!对面XX电器公司已更换了新的供应商呢。 : `3 q9 r7 P% V' f
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客户:不好意思,将来再说吧!
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7 D7 a- R1 p( q/ X1 X, [* @0 k8 s 接下来我们来看看接近客户的范例2。 D: N* @3 u# i
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范例②
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7 I* Z% W$ ?( `; a: h 销售人员B:郑总在吗?我是大华物流公司销售人员王维正,在百忙中打扰您。我是本地区的销售人员,经常经过贵公司。看到贵公司一直生意都是那么好,实在不简单。
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( i% L- n# O* ~4 z+ S, j t+ e3 l中国外贸人论坛 客户:您过奖了,生意并不是那么好。
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+ _8 p$ v4 E! m7 z$ p2 f中国外贸人论坛 销售人员B:贵公司对客户的态度非常的亲切,郑总对贵公司员工的教育训练,一定非常用心,我也常常到别家公司,但像贵公司服务态度这么好的实在是少数;对面的张总,对您的经营管理也相当钦佩。 , k' k& e- W1 S: T
! L E$ W" m. b: C- A. I8 B 客户:张总是这样说的吗?张总经营的公司也是非常的好,事实上他也是我一直的学习对象。
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销售人员B:郑总果然不同凡响,张总也是以您为模仿的对象,不瞒您说,张总昨天刚和我司续签了物流服务的合同,非常高兴,才提及郑总的事情,因此,今天我才来打扰您! ; z& ~) ^/ W6 ?( M8 y) t
# }; [) h( \8 I0 E& P& K 客户:喔!他在使用你们的物流服务?
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/ U; j& @0 q8 C9 h u 销售人员B:是的。郑总是否也考虑使用我司的服务呢?目前贵公司的物流状况虽然也不错,但是如果能够使用更能降低成本、提高效率的物流供应商,您的客户一定会更满意贵公司的售后服务,贵公司的生意就一定会更好。请郑总一定要考虑这样的物流供应商……
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! u1 q, T7 O! y% Q# i, t- x6 @ 上面这两个范例,您看完后,您有什么感想呢?我们比较范例①跟②物流销售人员A和B的接近客户的方法,很容易发现,A销售人员在初次接近客户时,单刀直入地询问对方物流的事情,让人有突兀的感觉,而遭到客户的反问和拒绝。 : D( x" w! Q9 ?: z2 R' [, C% p
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反观物流销售人员B,和客户以共同对话的方式,在打开客户的“心防”后,才自然地进入销售物流的主题。B销售人员在接近客户前能先做好准备的工作,能立刻称呼总,知道郑总公司的经营状况、清楚对面张总以他为学习目标等,这些都是促使该物流销售人员成功的要件。 : e; o0 w- y( ]5 {
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二:电话接近客户的技巧www.86trader.com8 C7 Q! P) ^& b$ i8 q1 ~
- O3 O( F8 ^- Y8 E& Z% Q \www.86trader.com对善于利用电话的销售人员而言,电话是一项犀利的武器,因为电话没有界限,节省时间、经济,同时电话营销比面对面直接营销在一小时内能接触更多的客户。
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电话一般在下列三种时机下使用:
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) ^& H$ F3 h: F4 b8 j2 N ·预约与物流客户关键人士会面的时间。
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·直接信函的跟进。
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·直接信函前的提示。 中国外贸人论坛$ S. w0 Q% R M3 F
- K: }* y2 u8 H2 T+ uwww.86trader.com如果您熟悉电话接近客户的技巧,做好上述三个动作对您接下来的工作有莫大的帮助。 ! ]5 e0 E3 T& p' g: Y% `# N
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! q7 G# W& Y$ D# Y a 专业电话接近技巧,可分为五个步骤: 中国外贸人论坛9 A: R j. J. `- P; T# k
5 Z6 F2 j ^) x# C% Zwww.86trader.com 1、准备的技巧 y4 U0 v, M6 q, U) _2 K
: b3 ^6 t! X, ^. ~1 S: ]* g中国外贸人论坛 打电话前,您必须先准备妥下列讯息:
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6 c' g0 V0 p4 {' z( s! J) G ·潜在物流客户的姓名职称;
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- \6 m2 H& v0 w8 V3 N ·企业名称及营业性质; J: c3 q! d# i: U; L
& A' M* k" x S) I+ v' ^0 H中国外贸人论坛 ·想好打电话给潜在客户的理由; 7 J' Y: V9 [1 N3 m; ~
) A" _7 R- y8 P" L. O ·准备好要说的内容 中国外贸人论坛; L. f! t( H3 F6 `" y
8 V8 A m* [" a4 I( U/ ` ·想好潜在物流客户可能会提出的问题;
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·想好如何应付物流客户的拒绝。 中国外贸人论坛( G; i8 F3 K6 u/ y/ t
* {! j* N) v8 Rwww.86trader.com 以上各点最好能将重点写在便笺纸上。 www.86trader.com, ~% k/ A B. r" ~6 t$ I
( a4 V, p7 J0 R" C 2、电话接通后的技巧 www.86trader.com/ v K7 e J# _& V2 r' u1 A B6 u
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接下来,我们来看看电话接通后的技巧。一般而言,第一个接听电话的是总机,您要有礼貌地用坚定的语气说出您要找的潜在客户的名称;接下来接听电话的是秘书,秘书多半负有一项任务——回绝老板们认为不必要的电话,因此,您必须简短地介绍自己,要让秘书感觉您要和老板谈论的事情很重要,记住不要说太多。
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3、引起兴趣的技巧
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7 X1 Z) h+ a# ?8 M2 C 当潜在客户接上电话时,您简短、有礼貌的介绍自己后,应在最短的时间,引起潜在客户的兴趣。 中国外贸人论坛+ w2 _3 {) y/ M: a- C
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4、诉说电话拜访理由的技巧
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依据您对潜在客户事前的准备资料,对不同的潜在客户应该有不同的理由。记住,如果您打电话的目的是要和潜在客户约时间会面,千万不要用电话谈论太多有关物流销售的内容。
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5、结束电话的技巧
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电话不适合销售、说明复杂的物流产品,您无法从客户的表情、举止判断他的反应,并且无“见面三分情”的基础,很容易遭到拒绝。因此您必须更有效地运用结束电话的技巧,达到您的目的后立刻结束电话的交谈。 ' z" o. [( X1 s1 L# E V
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下面,我们来看一下电话接近技巧的范例。 / l# [ \8 E! Q9 ]5 i2 }: q
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销售人员:您好。麻烦您物流部陈经理。 中国外贸人论坛& W0 j$ |3 E V4 M
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物流部:您好。请问您找那一位? 3 U s% ~7 z( T: r7 F* q4 `1 B
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销售人员:麻烦请陈经理听电话。
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+ S8 Z9 P. Y2 a. Q% z2 W 物流部:请问您是……? 5 J: j; H$ M N$ L m% w) U) U8 S
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销售人员:我是大华物流公司业务主管王维正,我要和陈经理讨论有关如何降低库存的事情。 中国外贸人论坛, Q( m' D' \2 M! E$ s1 O7 U' `
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销售人员王维正用较权威地理由——如何降低库存——让电话接听者很快地将电话接上陈经理。 0 c( U' b8 l, r) e. ?! r0 B+ s) p1 }
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陈经理:您好。
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销售人员:陈经理,您好。我是大华物流公司业务主管王维正,本公司是物流服务的专业提供商,我们提供的一项服务,能让贵公司的库存在3个月之内降低20%,不知道陈经理有没有兴趣进一步了解?
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' G5 v, x! v, i5 B 陈经理:三个月降低20%,可以吗! www.86trader.com. y+ w2 L0 U, [$ n- N! c" a
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销售人员:经理的时间非常宝贵,不知道您下星期二或星期三,那一天方便,让我向经理详细说明这项服务? 中国外贸人论坛4 [* I) K. u: ]# Z. K
3 D9 l6 C. h1 \1 V0 D. Rwww.86trader.com 陈经理:下星期三下午二点好了。 " t! V0 B: s5 ?4 ~1 _' ~7 p
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销售人员:谢谢陈经理,下星期三下午二点的时候准时拜访您。
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. l; x3 g8 g4 [: K销售人员王维正,虽然感觉出陈处长所谓“三个月降低20%,可以吗?”是抱着一种怀疑的态度,但是他清楚今天打电话的目的是约下次会面的时间,因此不做任何解说,立刻陈述电话拜访的理由,做出缔结的动作——约定拜访的时间,迅速结束电话的谈话。 " |: H3 E6 q0 z5 M V5 L* B* L
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