如何正确选择展览会
国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径，当然也是参展厂商录求代理商，并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展，尤其是参加国际大展，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击，都与参展的效果息息相关。www.86trader.com- x* L: z1 s# `: B$ e5 O) k
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美国展览者杂志指出，参加国际展最好能在一年前即开始准备，并将整年计划划分为四个阶段，依序完成，方能达至预期的理想目标。 ) }1 o- F7 z0 ~- y# V& y
+ m4 e& R* S& R9 ~" F. O9 {以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验，提供厂商参考。
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& V2 P0 ]* d" Y) ^一、计划时间表
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（一）12个月前0 i8 f x& s1 H4 W) q
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1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
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: v$ j8 O8 g7 [6 d2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
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) |- E1 M" L& D$ E. h3 \0 s3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
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) p: e8 _7 ?5 S6 q* x4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；0 t% C7 p0 M& N7 Z" d( A
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（二）9个月前
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1、设计展览结构；
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2 f( A8 E$ R4 k7 Y/ o6 G( g; o2、取得展览管理公司的设计批准；中国外贸人论坛! k8 c, N7 X9 | V
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3、选择并准备参展产品；中国外贸人论坛, _8 v# r* C+ A& J8 {, s
9 `- V0 L3 ]4 B4、与国外潜在客户及目前顾客联络；7 v1 A2 u3 ]7 S9 B& B/ }. X
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5、制作展览宣传册；! A1 J' f. `4 L7 N2 e4 {
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（三）6个月前
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1、以广告或邮件等进行推广活动；中国外贸人论坛; [- J1 Z) V" D
# M% T2 J4 u* e9 D7 N2、确定旅行计划；/ C0 k# O* q- a' ^
( ^* O" I, X4 f# e3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
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3 B7 }* z! o) F3 p3 N$ d' s4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
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3 O" f9 t- ^) j) w+ [ L5、安排展览期间翻译员；
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6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
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2 n; p D1 \/ X4 l（四）3个月前
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1、继续追踪产品推广活动；
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2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；/ W/ u7 N% M, R1 G
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3、将展位结构设计做最后的决定；: s. V: U$ X. s& z7 l# W
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4、计划访客回应处理程序；
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1 W( T8 g* P, W! [* O* r$ S5、训练参展员工；
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6、排定展览期间的约谈；$ d. E: Z1 q+ k3 g8 o; a7 }* x3 ~
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7、安排展览现场或场外的招待会；5 c( A; m/ o: }
" _5 i" h( ?- A6 |8、购买外汇；
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（五）四天前www.86trader.com" _6 s8 n& i: c/ P7 D
: Q' r2 P/ V, t& ^9 V V& y& ]中国外贸人论坛1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；www.86trader.com# ^; G0 J* B4 ~
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2、搭乘飞机至目的地；
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8 J c' i' r g4 L（六）三天前! U9 M+ ~4 a% |" _0 J- a
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1、抵达，饭店登记；$ f$ |6 F/ K: U" G- d" B
1 G- N* E! g$ C2 u o中国外贸人论坛2、视查展览厅及场地；! w! D9 d: ?& {( x
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3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
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4、指示运输承包商将物品运送至会场；! B) f" `9 [% `3 ]; g& [% l
" V7 _! j4 Z6 e) b4 C! Y0 |- [1 W5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
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6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
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7、访问当地顾客；" R$ x+ Q: Z5 X& v
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（七）两天前
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4 ~- F* ]& B8 ]: P# f1、确定所有物品运送完成；
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+ ^' I' A3 ^( L* W4 M- w/ Vwww.86trader.com2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；中国外贸人论坛$ h4 y% x% `2 k. j
\: o2 y( C0 V3、布置展位；
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4、将所有活动节目做最后的决定；
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% U6 f3 l8 E |, g! a9 Z7 L（八）一天前
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1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
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2、将促销用品发送直接分配中心；& @! T! v5 ~( r1 }- r
2 V7 b7 U* B* L0 r3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
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（九）展览期间# k5 s! q" Z1 V u; `% ` `6 d1 h
$ t$ a. d# i4 X8 Z中国外贸人论坛1、尽早到会场；
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2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；3 w( w5 p; R* @- |, c
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3、实地观察后尽早预约明年场地；
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4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；www.86trader.com* ^* N* M( Z4 i. J( W
' b1 P% I2 b9 J9 Y) u7 ?5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
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6、每日与员工进行简报；www.86trader.com8 ~2 i5 @% X( ^4 f: _' n( a
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7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
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（十）展览结束
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* y. x4 ?- r- @1、监督摊位拆除； t0 t# p% m* _
- \; ~2 X" L; M [ ^0 |, {4 }www.86trader.com2、处理商机；
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3、寄出谢卡。
