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[货运知识] 国际货运操作流程九大步

本主题由常春藤的红鱼于 2008-1-29 20:58 合并

珺聆天下

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1楼大中小发表于 2007-3-6 12:27 只看该作者

国际货运操作流程九大步

2 \( d, R1 }% l5 H! Z9 e2 n4 R- ~5 f国际货运操作流程九大步

8 _7 h! u  n4 [2 Y( t4 |
中国外贸人论坛5 w/ v- r, O; k3 ~" E
一、接受货主询价
www.86trader.com  z, m. J- q0 t6 C
  1、海运询价：  www.86trader.com: ?3 e, C) K+ B7 m% o7 F; E1 ]5 }

  ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；
www.86trader.com" c- c* K# K3 L
  ② 主要船公司船期信息；
, w5 C% ^" ]2 g$ R* V
  ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 8 Z' k- }$ O; E* L: l
) A' R4 a: U6 Q2 d+ R/ [
  2、陆运询价：（人民币费用）  6 w: u! p! @# e7 N. H
www.86trader.com9 |  X& c& p1 R
  ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；

  ② 各港区装箱价格；
+ f" C7 `7 E/ _7 y/ [% {! f" Z. N) u
  ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
' C+ I, C2 y, d+ {. U; W
  3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。中国外贸人论坛1 V* X9 }( H$ F

  二、接单（接受货主委托） # w, L( i2 W9 D: W' z1 [+ |

  接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： , m' Y1 G+ p: D6 Q
1 Q/ V# }$ h4 \8 D/ Q
  1、船期、件数中国外贸人论坛9 [* b- s( @0 E5 P# K
7 Z3 Z% Q$ ]9 _8 ^3 b- K2 o
  2、箱型、箱量

  3、毛重

  4、体积 . K/ K# z6 S; L5 n5 q4 F
中国外贸人论坛& e: Y, P1 Z9 k1 R9 M: A
  各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量
/ ?' V$ G' E7 T. C9 Y
  1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

  1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

  1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
中国外贸人论坛0 k  U4 x& u2 f/ h. R4 W5 E
  1×45'GP=86CBM
% g+ t1 u, w4 R' O  d5 p- }
  （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

  5、付费条款、货主联系方法 6 N' i  E# `9 D( i( a- X

  6、做箱情况，门到门还是内装
6 a& X2 A, y, H0 r. |
  三、订舱

  1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。中国外贸人论坛4 ]( Z/ [0 _) ~  V  F. d! X& j% y
; f* g# `8 \: Y: f! U# U& y5 F: I
  2、加盖公司订舱章订舱：中国外贸人论坛  e4 X# H( ?" N* F8 W$ {# _

  需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。中国外贸人论坛/ V0 n3 d- X  T$ z. W7 t
* v+ C4 M- O4 L' i* l
  3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。  ( W( f2 f8 J9 p" |' ^9 b$ L
- k1 S2 N7 x5 l
  四、做箱
& \9 q7 B0 X% @
  1、门到门： www.86trader.com3 G( |4 q: Z( H
2 P$ ]  c  _3 _# F
  填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 7 }* D: l7 \3 a$ \4 S

  2、内装：
www.86trader.com! c' u7 P8 Y: H
  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

  3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
中国外贸人论坛0 \$ ]) i, c9 Y8 a
  五、报关（有时同时、有时先于做箱） ) C  P+ c1 Q. N0 ?1 F4 ~
1 s& C; [+ \- C8 R
  1、了解常出口货物报关所需资料。 4 @9 c% \0 _" J' [' d4 N

  ① 需商检中国外贸人论坛$ Y9 s) p& ^: [  h0 {$ v+ z% Z; m

  ② 需配额 1 ?; d+ ~: [9 Q2 M
  q- ?$ o: s9 \' [! ~( [
  ③ 需许可证 / V  s; m% I2 l  @) x1 K6 F
  o" z: S1 s% `1 f& h. u
  ④ 需产地证 $ J1 e7 J) C9 A- b/ O# Q
- q- r; O# ?, L2 {
  ⑤ 需提供商标授权、商标品名

  ⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
* [! G8 M- [# V8 |4 G. q
  ⑦ 需提供商会核价章
中国外贸人论坛0 I2 f% z* F: b, |! k* Z! P  K8 d
  2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 5 g& F1 D9 L/ H, ^2 [

  3、显示报关单所在货物的 "中文品名"，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 5 G. ^% r% B, \( a% R3 N  ?
( n6 f/ K& z" P4 D, N
  4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 * e* M, {; B" v# i% c

  5、跟踪场站收据，确保配载上船。

  6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。  ! P) h$ a# r/ F5 F" `

  六、提单确认和修改

  1、问明顾客"提单"的发放形式：
# H" ?# ~* H7 w/ N6 U/ q& j- A* H3 ]
  ① 电放：

  需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。  % H9 D' d7 G2 s1 T+ `3 V. C- R
) f" b$ Z  g7 f
  ② 预借(如可行)

  需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。

  ③ 倒签(如可行)
中国外贸人论坛/ r$ E& a; i- M( [* M# v
  需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。  / q" o3 q- z8 s! j8 {( q# Z$ E

  *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. % l# N. R3 F2 a, K

  ④ 分单：
% o3 a/ M3 b8 g5 j( A1 g' ~2 m
  应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。  $ I* P* {# s) ^% a1 F

  ⑤ 并单：

  应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
www.86trader.com0 A, [* \+ ?: H; ]8 o- \3 G# N
  ⑥ 异地放单：
中国外贸人论坛) T4 e/ _- i. Q6 x2 ~9 B& E2 t) v
  须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
+ K, p4 W3 }4 G& k' R6 T1 A
  2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 8 v0 a$ D+ e- k$ b) ]! O
- ^$ F* f: x, g, w. i; d
  七、签单 : H; M1 I3 P+ K, U3 q1 E2 ]
www.86trader.com7 _) f; u2 z5 J: I6 q
  1、查看每张正本提单是否都签全了证章。 . {) m# E; f& c( t. ~" n5 E

  2、是否需要手签。 9 U. y. }+ _" M: F
8 @+ G2 v. ?. K/ |+ g5 ~5 J
  八、航次费用结算
www.86trader.com, N2 m  I, H% m: z) t: e" S6 O
  1、海运费中国外贸人论坛, Y5 @: w: A: b4 H
中国外贸人论坛* {  Y8 g4 ?6 g  z0 |! ?" n
  ① 预付(FREIGHT PREPAID)

  ② 到付(FREIGHT COLLECT)
www.86trader.com; d% ]" V6 a' K- ^3 a
  2、陆运费 ) C5 ?; P- H! n$ ?

  ① 订舱

  ② 报关(包括返关之前己经报关的费用)

  ③ 做箱(内装/门到门)

  ④ 其他应考虑的费用：中国外贸人论坛. w3 w2 u9 S7 C
1 t- d2 a1 Q  U' g
  冲港费/冲关费

  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 www.86trader.com2 _2 }) H0 H' I' K. F( y

  九、提单、发票发放（提单样本） 1 }% ^$ Q3 r) c6 K: W
www.86trader.com) m; t  A6 R0 a
  1、货主自来取件的,需签收

  2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证 www.86trader.com$ P( ?' y4 \2 j# O9 h/ ~, \
1 P3 \* [  e! f
  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"

  十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
7 K  m0 w$ L3 ?8 S. S/ d. ]
  l、报关数据正确、舱单不正确的 + H( m/ y# m3 ~2 W2 A8 ?

  ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉； & p, P. r  j( c8 N

  ③ 提单正本复印件两张；
www.86trader.com( x7 g: O& o$ H
  ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件； 6 D- g; G1 m/ U
# i' {6 O" u# Y$ U& W
  ⑤ 更正单（三联、正本）。 / r; {3 b) Q4 k4 C; L
2 @) A: Y! r; \. Y' `0 C
  2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
+ b& D( i/ e1 |5 D& i) U
  ① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:  3 \$ e( Q  n" ?3 J( K' g

  先交纳罚款金3000-5000;  www.86trader.com5 e$ N$ |# a8 Z( s1 a
中国外贸人论坛# Y' ?! A8 f& M2 x: |
  货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）

  货主重新提供报关单  6 L% C- g: l. q' V7 q) X

  提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）

  ② 船开5天（工作日）内更改的
+ i; L  A5 j# t) y
  提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）  1 Z; }# F3 A7 `1 k4 _. E; u

  正本、正确的报关单  ) h* I( G2 \1 u8 u( }1 U

  正本、正确的发票、装箱单

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灵魂守卫执法如山斑竹臂章

2楼大中小发表于 2007-3-10 10:13 只看该作者

国际货运操作流程

国际货运操作流程 + [& [- l8 q, L" u
　　一、接受货主询价
　　1、海运询价：
　　　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格； 9 o( `( V7 e: }
　　　　② 主要船公司船期信息；
　　　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
　　2、陆运询价：（人民币费用）
　　　　① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ! k) D# Q# x9 a
　　　　② 各港区装箱价格； 9 c( K* p2 p2 N7 g7 j2 v9 a4 A
　　　　③ 报关费、商检、动植检收费标准。
　　3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 3 z8 l" a6 I3 Q, {7 y* j2 m* \
　　二、接单（接受货主委托）
　　　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： : @1 A7 d( @) v, \: @/ {
　　　　1、船期、件数
　　　　2、箱型、箱量
　　　　3、毛重 3 O. [& _% D( f5 V3 w
　　　　4、体积 www.86trader.com- D5 p* f9 m. V- Y$ t4 U" v
　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量中国外贸人论坛) R# h- j+ B" o4 P+ h0 T8 L
　　　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT - ~, i/ y: n" Y$ f! w! c
　　　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 / V6 _) c7 B2 ?2 ?+ S6 F: x" ]
　　　　1×45’GP=86CBM
　　　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱） 2 |+ l# h% |8 ?& z+ }0 ^1 N* n
　　　　5、付费条款、货主联系方法 . C2 M4 ^- x+ \& L- }
　　　　6、做箱情况，门到门还是内装 $ d" a' W, n0 w. k
　　三、订舱
　　　　1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。中国外贸人论坛- E- }7 p1 J0 X, b9 U7 L
　　　　2、加盖公司订舱章订舱：
　　　　需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
　　　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
　　四、做箱 : |, b; U8 D3 J# t- H5 ]5 n2 t3 p  s
　　　　1、门到门： : t! i! }' y- W
　　　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　　　2、内装：
　　　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
　　五、报关（有时同时、有时先于做箱） ; b0 F4 e/ g, W( b5 u
　　1、了解常出口货物报关所需资料。 www.86trader.com; n- e) g' K9 U! u4 U9 r6 h8 p2 L
　　　　① 需商检 " N& N8 Y6 _% f! w: A
　　　　② 需配额
　　　　③ 需许可证 5 p0 o( L, T  G8 z7 u. X& A7 j% X
　　　　④ 需产地证 5 B. j8 K3 m0 c/ `3 ?% o- G
　　　　⑤ 需提供商标授权、商标品名
　　　　⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） & @% R( {* Z+ t+ T1 j; R# J3 t
　　　　⑦ 需提供商会核价章 0 F. X- C2 O! C
　　2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 www.86trader.com( ]6 r2 S+ E* }; H: h' F& ^  ]. \1 U
　　3、显示报关单所在货物的 “中文品名“，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 www.86trader.com1 E: a9 s4 G; Q: q, e
　　4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 ) t- @; r2 g% y. i  q; {7 g
　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。
　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
　　六、提单确认和修改中国外贸人论坛* N1 a- X' h$ }4 M" K4 c
　　1、问明顾客“提单“的发放形式： % R- Y- i  ]1 Y- k
　　　　① 电放：+ o) f$ j. R  e+ l
　　需顾客提供正本“电放保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司电放。 # a1 W+ w0 }" r4 q2 L8 Q' ^/ H/ u* N
　　　　② 预借(如可行) www.86trader.com) a2 ^1 h* G% b* V9 C
　　需顾客提供正本“预借保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司预借。 0 I# c- {. P& t( v3 d& i
　　　　③ 倒签(如可行)
　　需顾客提供正本“倒签保函“（留底），后出具公司“保函“到船公司倒签。   q+ X) b* {) x: n- p! s
　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
　　　　④ 分单： * y8 ]& I( ^( s* `8 R. \, C. u
　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
　　　　⑤ 并单： * D: _6 ]' O0 _8 _8 r. d5 [
　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
　　　　⑥ 异地放单： 1 ]5 X) i/ ]/ e) K, Y- f/ ?2 _
　　　　须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
　　2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
　　七、签单
　　1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
　　2、是否需要手签。 ' u5 C* n- U, T- r
　　八、航次费用结算
　　1、海运费
　　　　① 预付(FREIGHT PREPAID) www.86trader.com  Y0 `! S! t3 W$ O
　　　　② 到付(FREIGHT COLLECT)
　　2、陆运费 ) v' \+ f6 g( f! h
　　　　① 订舱 ' ^: Z) ^( S. D* P- p2 S
　　　　② 报关(包括返关之前己经报关的费用)
　　　　③ 做箱(内装/门到门)
　　　　④ 其他应考虑的费用：
　　冲港费/冲关费 5 l. y" j1 r7 d* ~4 H. o
　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 7 t; K, o- E& s! w  [
　　九、提单、发票发放（提单样本） 2 F  d/ u( [2 }9 ^7 j+ \: g0 J1 k
　　1、货主自来取件的,需签收
　　2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单“,上标明诸如:“提单号“、“发票号“、“核销单号“、“许可证号“、“配额号“等要素以备日后查证
　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单“
　　十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: $ x- W* S% R3 K. H+ o
　　l、报关数据正确、舱单不正确的
　　　　① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件； ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；
　　　　③ 提单正本复印件两张；
　　　　④ 装箱单(Container Load Plan)复印件；中国外贸人论坛) `  h9 |+ v9 g: P2 J
　　　　⑤ 更正单（三联、正本）。 - z8 s' N" K2 J! D7 {) V8 `" V9 m
　　2、短装（多报少出）、溢装（少报多出） # g/ P8 E4 [) e
　　　　① 船开5天（工作日）内没能及时更正的:
　　　　先交纳罚款金3000-5000; 中国外贸人论坛; z& o' D9 {. W8 Z! M
　　　　货主重新提供的发票、装箱单（Packing list） 6 w8 c; Y* |, i( x2 `
　　　　货主重新提供报关单 www.86trader.com& L, b" W+ l/ c/ \
　　　　提单副本复印件（加盖“提单副本确认章“）
　　　　② 船开5天（工作日）内更改的
　　　　提单副本复印件（加盖“提单副本确认章“）
　　　　正本、正确的报关单