参加国际展会的10步骤
十二个月前www.86trader.com, M M: s2 u, F' I
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；www.86trader.com& I5 R/ Y! M% [
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；( T2 y! `* Z2 p5 Z
3、选定场地；(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置)；中国外贸人论坛$ i7 E% F$ A* f% ]. W' p6 b; \8 ^
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
! ^( r* p- g$ ]3 x8 ~3 G中国外贸人论坛九个月前
: X) F2 [! x4 Q7 ~! }1、设计展览结构；
7 ?+ ~. |4 e) ^6 n; n; F" V中国外贸人论坛2、取得展览管理公司的设计批准；
- w/ W9 d( _9 P& Ywww.86trader.com3、选择并准备参展产品；
" O2 Z, F( C- j4、与国外潜在客户及目标顾客联络；中国外贸人论坛* i) _* E3 ~/ J$ `, T* s5 _7 u
5、制作展览宣传册；中国外贸人论坛5 A6 c% i1 a7 O9 E5 M7 R
六个月前 , k8 J+ j1 A/ s9 p- t$ }
1、以广告或邮件等进行推广活动；
4 [$ @; m, ^; C, n+ @* Owww.86trader.com2、确定旅行计划；- J6 K' t% P1 Q( P$ q0 T
3、支付展场及其他所需服务的预先付款；中国外贸人论坛2 b9 h' y5 h& g B# y: `! S
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；中国外贸人论坛, J; [9 ` D5 e9 P) I" a6 w" R
5、安排展览期间翻译员；www.86trader.com5 |3 i0 l) n: s5 J. ]& |
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；中国外贸人论坛( ~* A% C$ b4 F* G
三个月前
; X4 W: c- m6 T& y$ J& ]8 I: v中国外贸人论坛1、继续追踪产品推广活动；
8 p5 U- S4 i, z8 C% ~4 E, V2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
0 q3 k. Y6 A9 N" t8 G8 iwww.86trader.com3、将展位结构设计做最后的决定；/ l# E, t- x1 T% w6 V3 u+ B- y9 L
4、计划访客回应处理程序；
' M7 K7 K# j( ~/ I7 f5、训练参展员工；
6 U* I( A% k- ?; h5 Q( X6、排定展览期间的约谈；
4 `: }( d x% E( Z3 C$ ]7、安排展览现场或场外的招待会；5 O: z' g9 L7 f9 q1 K) e- H
8、购买外汇；
; d9 H! q, B3 m8 q, W中国外贸人论坛四天前
) K- d4 i( I B. V5 E1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；
7 S# W* h3 I* n+ d* l* e1 b中国外贸人论坛2、搭乘飞机至目的地；
2 o! y( s3 ^( z3 a$ q6 f中国外贸人论坛三天前 ; N. ]' y$ X6 T/ O% Q
1、抵达，饭店登记；
0 T. q$ Y6 f/ G: w' S- a2、视察展览厅及场地；
' G) F" p0 n, ?3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；( d# S7 S/ S' a8 y2 w
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5 o# p1 W# e7 a( p9 ^2 S5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
) j' Q4 p- f& F% m' [中国外贸人论坛6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；www.86trader.com4 ]% f8 ?8 x. s
7、访问当地顾客；; B' j2 x6 s g$ d/ |9 a
两天前 + J6 {) y. G1 y( T
1、确定所有物品运送完成；
+ J# d( x4 J; J# U2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
7 d0 L5 I3 A" G5 X$ G! m3、布置展位；中国外贸人论坛2 B! X* g# C" E- h; g
4、将所有活动节目做最后的决定；
2 F. @& l0 A6 Y4 f5 V* o1 t一天前
# z' H' V. O3 F/ b1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；
2 w+ P& O9 Q: B7 j& p中国外贸人论坛2、将促销用品发送直接分配中心；
2 S; S; x5 n: u& Lwww.86trader.com3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；" s' d+ O# p, B. U& v) F
展览期间 中国外贸人论坛* W" \) [" p# r% W# l
1、尽早到会场；中国外贸人论坛4 A% ]# k7 e& ]. c1 p3 m
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；www.86trader.com$ l0 E+ ~' @5 t+ p
3、实地观察后尽早预约明年场地；# t6 P/ k& B. F6 h- Z
4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；
4 Z) y/ k( x* V2 H7 s$ ^+ |, J. q中国外贸人论坛5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
) _" k% K9 {. s% N* C" B7 x3 K1 z中国外贸人论坛6、每日与员工进行简报；
h! |! C- Y! w: A# Vwww.86trader.com7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；
+ A, b& k% [% ^6 q" Z; C+ l5 ~展览结束
6 u. E7 T4 z# n C! o8 G1、监督摊位拆除；* v% b' y2 h) e( v4 J- P3 \4 i! g& O
2、处理商机；
. _3 b3 {- c$ {5 T3、寄出谢卡。
