个人SOHO与外贸公司合作的详细流程
1.双方协商,签订协议 2.SOHO和国外客户确认订单
! U! e9 \. W0 s/ r 3.客户汇款或者开立信用证
+ R. I5 V8 {( k: I2 N: |% ]9 T" n 4.国外客户汇款到帐,LC到达通知
2 c) F! Q4 m! t2 f+ g 5.和供应商签订合同,下单生产) A7 Q9 U& o z: p+ O+ \
6.预付定金给工厂3 v" A" V$ D( q. j
7.订仓报关出口3 i, _& h3 n% g: c
8.提单确认
2 z9 v/ }. Z, j Twww.86trader.com 9.通知开票
2 N; ]% x$ n& t- g) g2 h' i 10.收汇完成以后清算中国外贸人论坛6 S9 d' {/ t+ \1 T
11.催要核销: y1 e" M4 c+ r( I/ c( s8 x
12.单支付利润
: b* b& V/ a. C6 B 详细流程www.86trader.com6 ^4 h# G2 i/ N. }5 P4 L W
1:双方协商,签订协议www.86trader.com4 ]0 O8 l: e1 @# O
这阶段主要是双方洽谈价格的过程,主要明确以下几点:
& X- ~) K- q6 p/ \1 l3 Q A 代理价格8 H& {; B# ~' d4 _
一般来说,市场上外贸代理的价格可以分为2种:
4 Z2 ~# I% C( ^ 一种是按照买断价格,另一种价格是按照代理费形式收取。0 z* t- ]. d6 M8 P" F9 Q$ Q% ?
买断价格参考:8.8-8.9之间(按照13退税现在的人民币汇率水平为例)
% s9 @# b/ J% M. C; w中国外贸人论坛 代理费参考:按照报关金额的1%-2%
6 e1 u5 J P P4 x _0 z B 外贸公司付货款时间% s0 j! A8 D8 C9 R7 f! \+ S# W
具体情况有如下几种情况:
/ H P0 x) _# S) k% A5 w3 x (A) 出货前,外汇先到如何付款
" D# w4 C& V& @7 t9 G- w( j 参考做法:www.86trader.com+ s( |; e* M; S2 {
外汇到帐以后,外贸公司在3个工作日以内,按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂,出货以后,工厂开票上来,全款结清。
( I) t( p, X! a; x4 ` (B) 出货以后,外汇到中国外贸人论坛& a* W; d% w/ u
参考做法:(分2种情况)
8 S: f/ i9 Z4 {; |" F8 a; L) |+ Swww.86trader.com I 外汇到帐以后,如果发票未到,则外贸公司在3个工作日以内,按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来,全款结清。! t3 d4 A9 ^* R4 y+ g/ `
II 外汇到帐以后,如果发票已到,外贸公司在3个工作日内,全款结清。www.86trader.com% T' L. C8 C* e8 _
C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)9 \* ^+ Q+ r5 H$ L. |3 R1 l) O
注意:一般代理协议书上不会写利润如何支付的,是市场行规。
7 ]6 y7 ?* j9 }* E5 [0 }' E中国外贸人论坛 2:SOHO和国外客户确认订单
2 w- _% T& U( Z- t% K 协议签订以后,SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情,外贸公司提供汇款路线,业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成,外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘,SOHO自己更懂。
3 V9 O9 `1 Q+ D/ U2 [ 3:客户汇款或者开立信用证
" H. s& Z% U, |& r SOHO和国外客户确认好订单以后,就涉及到付款的问题。以下是一般的情况:
4 m+ P( z: Z5 Q! y$ s) a4 e中国外贸人论坛 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司,请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单,如果是L/C请提供信用证金额,开证行,国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 8 j4 H' g: D$ }* Q% a; p1 b
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4:国外汇款到帐,L/C到达通知中国外贸人论坛: E" f; R6 p: U" Z
外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后,会通知SOHO,会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO,以便SOHO操作和确认。
0 K$ e+ Y. H: ]- Z: P, Pwww.86trader.com 情况分析:如果外汇长时间不到,SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单,银行如果有这样的水单提供,那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱,以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
7 B6 E0 S( @" I+ b7 Twww.86trader.com 5:和供应商签订合同,下单生产. H3 c( ?: E' U
SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同,外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。' L& Y4 m+ d( G, K) j
6:预付定金给工厂: B7 Y0 `. o' v
SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称,并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司,以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。7 _$ A& N- D6 a
7:订仓报关
/ L! ]# \6 V; h3 \2 \* P中国外贸人论坛 SOHO必须将完整的报关货物的品名,数量,体积,重量,价格,HS编码,出运港口,目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司,外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。. N) _" b s" n* u7 T
8:提单确认以及单据制作
& s9 f: j; R) J+ c4 D% k0 c SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认,如果外贸公司代SOHO确认提单,那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
, T; \& f' ^" V 一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作,或者SOHO自己制作。
% R0 H M% g+ E( g- H. j! q* G 9:通知工厂开票
- |' u1 ^) w$ m5 d+ C% l 报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求,制作开票通知给SOHO,由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代,SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。www.86trader.com9 h* f, s1 N# y4 ]% z# o
10:收汇完成后清算L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后,我司将按照工厂开票金额,付清工厂货款。并和SOHO结算利润。" W# ^: D" e+ ^% F* Y( o' H, f
计算公式:一单SOHO利润& {1 m3 |9 c, Z) J
(买断价格形式):
( d4 C) g& k! E2 _5 Y/ h (该票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
* z$ F/ n" H0 Y4 o+ f( I8 u 代理费形式中国外贸人论坛8 f; |% C& r1 y" W5 h5 H4 p
利润=该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价+(工厂含税总价/1.17*13%)-工厂含税总价-代理费-运费-杂费-保险费& R+ z1 Y2 C9 C: O" K8 S* d
公式中如果不产生的费用,那按照0计算。
% G4 z V5 t$ K+ ?0 c中国外贸人论坛 11:催讨核销单% f& o0 i6 P2 O7 q; g, z9 v2 T, i
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里,SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单,及时付运费给货代。
/ l- m" ?" ? c1 Z: ]0 \' ]9 X9 l0 { 12:支付利润( t% U$ V* [ O: Q% j! P7 P" B% B" I
SOHO利润经过双方确认以后,由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。
2 j/ y& l( r1 ?$ V 下面是我部门的付款方式供参考,不用SOHO费用发票,费用发票我们自己解决,也不扣点。7 U8 R% l! ?/ j# U4 I
支付时间:, G" \0 E) c& P: z+ Y
(1)SOHO指定我司做货运代理,那么支付利润时间在报关出口,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。2 |1 d! N! v0 V! z: W, `
(2)SOHO未指定我司做货运代理,支付利润时间在报关出口核销单安全退下,收汇完成,发票开上以后3天以内支付。
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